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报告的格式和写法

报告的格式和写法

  报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

  为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:1、情况;2、经验;3、问题;4、今后意见。

  如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:1、情况;2、原因;3、责任;4、处理情况和意见。

  请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。

  区别:

       第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;

  第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;

  第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。简言之:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

  报告模式:

  报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。

  【标题】一般是:“事由+报告”。

  【主送机关】与请示相同。

  【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:

  一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

  1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。百字上下。

  2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

  3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

  4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

  各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

  二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。

  1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。

  2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。

  3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。

  报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。

  【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。

  最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。

  范文:

  县纪委、县委组织部:

  XX年1月17日,****镇党委、政府召开了XX年度民主生活会。会议的主题是:对照党的xx全会精神和xx同志先进事迹,围绕加强党的建设和执政能力的提高,针对XX年工作实际,开展批评和自我批评,认真查摆问题,研究提出解决问题的措施、意见和建议,从而进一步树立立党为公、执政为民的执政观,培养求真务实、开拓创新、勤政高效、清正廉洁的作风,增强科学执政、民主执政、依法执政的能力,为今后工作的开展打下良好的基础。***书记主持会议,***参加了会议,***列席了会议。现将会议情况报告如下:

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