展览会邀请函（10篇）

邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在生活中，邀请函出现的次数越来越多，到底应如何拟定邀请函呢？贴心为朋友们带来了展览会邀请函（10篇），希望能够帮助到大家。

篇一：博览会邀请函 篇一

致： 公司 经理

非常感谢您长期以来对____的支持和信任！我公司定于____年__月__日至____年__月__日于___国际博览中心参加____年第__届__社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

展会期间活动安排：

__月__日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

__月__日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在__月__日上午__点之前到达__的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

备注：公司地址：

展会地址：

展位号：

电话：

贵公司准备出席的人选：

姓名

职位

性别

手机

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收。再次感谢！在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您！谢谢！

______公司

篇二：展览会的邀请函 篇二

组织机构：

主办单位：湖北省人民政府湖北省林业厅

湖北省家具协会武汉家具行业协会

协办单位：全国部分家具协会

承办单位：武汉宜尚国博展览有限公司

展会简介：

近五年来，湖北家具行业发展迅猛，令人瞩目。随着家具产业及区域经济结构的调整，沿海地区以及西部家具企业纷纷落户湖北，将成为中国家具产业的第五级。

目前国内有广州、东莞、深圳、上海、成都等大型家具展会，唯独中部地区特别是武汉还未有专业家具展，个别小型的家具展销会完全不能满足产业转移及发展的需求，众多开拓中部市场的家具企业迫切需要大型专业家具展会的出现。

为促进中部地区家具产业健康快速发展，推动家具产业的升级，以“生态家具绿色生活”为主题的“武汉国际家具展”将于20xx年4月15—18日在武汉国际博览中心举办。首届规模将达6万平米，参展商450余家，预计参观观众30000人，成为中部地区规模最大，专业化程度最高的家具行业盛会。

日程安排：

布展时间：20xx年4月12日—13日09:00-17:00

20xx年4月14日09:00-21:00

开展时间：20xx年4月15日—17日09:00-xx:30

20xx年4月18日09:00-11:30

1、现代家具：客厅家具、卧室家具、软体沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、户外休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具；

2、古典家具：中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具；3、原辅材料：五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等；

4、家具生产设备：木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等；

5、家居饰品。

参展费用：

本次展会提供标准展位和特装空地两种形式，供参展商根据业务发展需要自行选择。

对于20xx年11月29日前预定展位的企业，将享有巨大优惠回报。

媒体宣传：

将联合行业机构与主流媒体，在业界及相关用户领域进行广泛连续的报道和宣传；利用国内相关行业媒体平台发布大会信息；通过直邮、电子快讯、传真、电话、互联网、新闻发布会、户外广告、登门拜访等形式，向大会数据库内优质客户发送讯息和邀请；及时传达展会信息。

专业观众来源：

家具代理商；经销商；批发商零售商；进出口贸易商；地产商建筑商；宾馆酒店业主；装饰装潢公司、设计师；制造商；大型机构采购商、商场连锁店主、行业协会、政府机构；别墅及住宅装修业主等。

观众组织：

对湖北省各地市，特别是武汉8+1城市圈及河南、江西、安徽、湖南等多个省份地区500多个专业市场，8万余家业户进行走访、扫街、信息收集，一对一邀请、面对面递交邀请函，重点邀请二、三线城市经销代理商参会。目前已与省内53个、省外48个专业市场合作，通过悬挂广告、集中发布等方式宣传展会，届时各合作市场将组团参与本届展会。深入渠道和终端用户领域，组织对口经销商及用户组成参观团前来参观。

篇三：展览会邀请函 篇三

为办好本届"两博会"，现将有关事宜通知如下：

一、时间地点：

20xx年11月22日～24日，安徽省芜湖市国际会展中心。

二、参博单位：

各省区市体育局、总局各直属单位、行业协会、高等体育院校、体育文化企业、体育旅游相关行业等。

三、主题及内容：

本届"两博会"以"弘扬体育精神，建设体育强国"、"体育旅游，服务民生"为主题。建议各单位在展示推广展示体育文化、品牌赛事、特色体育旅游的同时，推介合作伙伴、训练基地、全民健身品牌活动（含各类体育旅游精品赛事、线路、节庆活动、户外运动）等企业和单位参展。

四、博览会概况：

本届博览会展览总面积9万平方米，为20xx年商务部指定的重点展会之一，是国内具有相当规模，比较成熟的体育专业展会。

博览会融交易功能、技术交流功能、产品营销功能、产业联动功能等于一体，分为体育文化、体育旅游、体育文化旅游综合交易版块，同时举办论坛、体育旅游精品项目推介、全民健身和民族传统体育文化展演、数字娱乐竞技嘉年华、体育书法、美术作品展览和拍卖、体育集邮与收藏、红杨山汽车赛以及中部六省体育产业联盟启动仪式等多项活动。中央主流媒体将对博览会进行持续深入报道。

为了更好地宣传推广"两博会"，特邀我国首位奥运冠军许海峰、著名影视明星赵薇担任博览会形象大使，特邀奥运会女子跆拳道卫冕冠军吴静钰担任中国体育文化推广大使。

五、收费标准：

本届博览会提供特装展位，50起租，对内优惠价格为室内光地400元/。预定100以上的参展单位，将提供增值服务。

博览会提供指定搭建商，搭建费用由参展单位自理。

六、其他事项：

（一）请各参展单位于8月8日前将参展回执填妥盖章后回复，确定展位并签定参展协议。

（二）详细信息欢迎来电咨询及登陆博览会官方网站查看。

参展报名工作由文化中心活动部负责，详细地址：北京市东城区天坛东里中区甲14号

电话：010—6705XX62/ 67051932

传真：010—6705XX09

联系人：孙浩然 陈京 禹晓静

搭建公司：北京弗瑞空间展览有限公司

联系人：王国华 电话：

20xx年7月4日

篇四：展览会邀请函 篇四

xxxx博览会已成功举办了xx届，做为全国三大xx博览会之一，牵动着所有同仁及终端市场的目光，展会的召开为农业人士带来当前世界种植行业最先进的技术和产品的同时，也为我国的农业发展助一臂之力，是种子行业发展的风向标。20xx年第xx届xxxx博览会共设展出面积40000平方米，1000家国内外优秀种子企业前来参展，现场观众三天累计12万人次，现场交易额超过13亿元人民币。组委会本着汇聚国内外优秀xx企业，交流信息、推介项目、展示产品，实现拓展销售渠道、合作渠道的原则，加大了展会的创新和新资源的整合，为买卖双方创造了解农资行业最新动态和未来发展趋势，广交朋友的机会，也为国内外种子企业带来了无限商机！

20xx年，组委会更是在上一届的基础上加大市场化运作的经营模式，充分挖掘潜力，加大广告宣传力度，进一步将xxxx博览会打造成一个具有"旺盛的人气、喜人的交易、浓郁的农业文化氛围"的顶尖xx品牌展会。

主办单位：xx市人民政府xx名海会展服务有限公司

展会优势

最快速的回金渠道--现场洽谈，现场签单，拥有超多现场交易采购商

最庞大的参展队伍--汇聚国内外千余家顶尖农资科研企业

最专业的交流平台--众多农业知名人士汇聚一堂，广交会友

最广阔的市场前景--最佳的`地缘优势，立足国内、辐射俄罗斯市场

最专业的服务理念--引导为主，服务为重，最大获益，展商满意度高

展品范围

a:粮田种子、蔬菜种子、花卉种子、牧草种子、苗木；

b:种衣剂、植物生长激素、农药、肥料；

c:种子检验仪器，种子加工、包装机械；

d:种子包装印刷新技术、新工艺；

e:农业科技新技术、新成果、新产品、新项目；

媒体支持：中央电视台农业军事频道、黑龙江电视台、吉林电视台、辽宁电视台、黑龙江人民广播电台、农博网、中国蔬菜网、中国种子信息网、天鸿种子网、91农资网、玉米种子论坛、金农网、火爆农资网、中国农资网、中国农化网、中国农业信息网、中国农业网、中国xx互联网、《种子世界》、《蔬菜》、《中国xx》、《中国蔬菜》、《富英农资》、黑龙江农村报、黑龙江科技报、吉林农村报、内蒙古科技报、山东科技报。

宣传推广

1、专业买家的组织和邀请是组委会的工作重点之一。除了已建立的庞大的买家资料数据库外，组委会还将整合各个协会、专业市场、媒体等各方面宝贵信息资源透过电邮、信函、直接电话邀请等方式扩大对海内外客商的推广力度，使xxxx博览会朝着更加国际化、专业化、品牌化的道路迈进！

2、组委会将联合各省市相关行业协会，直接邀请组织专业买家及观众前来参观、采购。

3、组委会将搭借中国贸促会遍布全球的经贸交流平台，透过其在国外200多个国家的办事处以及各海外合作商会向各国大使馆、外国相关部委、行业协会、商会等机构发函，邀请组织企业参展、参观、采购和洽谈。

4、展会前期将邀请国内外40多家知名电视台、电台、报刊、杂志、网络等媒体对展会进行全方位的宣传报道。

同期活动

展会期间将举办一系列精彩纷呈的同期活动，包括xx发展高峰论坛、新产品信息发布会、xx学术研讨会、农业专家免费咨询等。届时将邀请国内外知名的农业专家到会，他们将带来国内外先进的种植工艺、新兴的科研技术、先进的经营理念，在展会期间与参会代表一同进行学术探讨交流，吸引更多的专业人士前来参观。

展会日程：

布展时间：20xx年11月5-6日

展览时间：20xx年11月7-9日

撤展时间：20xx年11月10日

展会地点：xx国际会展体育中心

联系方式：xxxxxx

篇五：展览会邀请函 篇五

尊敬的xx先生/女士，

第x届服装、家纺及面料展览会兹定于20xx年x月x日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位（展位号xxxxxxxxxxxxxxxxxx）。

展会预览：

时间:20xx年x月x日-x日

展位数:

展览面积:平方米

展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址：xxx

展会邮箱：xxx

现场办证须知（请携带下列三组有效证明文件之一）

1、《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片；

2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片；

3、广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片展会亮点；

4、品牌服装发布会—时尚荟萃、潮流风向；

5、买家服务区—免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过！

邀请人：

20xx年xx月xx日

篇六：展览会邀请函 篇六

致xxx经理：

非常感谢您长期以来对xxxx的支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

邀请人：

20xx年xx月xx日

篇七：博览会邀请函 篇七

致：__公司__ 经理

非常感谢您长期以来对____的支持和信任！我公司定于20__年3月8日至20__年3月10日于___国际博览中心参加20__年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

展会期间活动安排：

？ 3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 ? 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

公司地址： 展会地址：

篇八：展览会邀请函 篇八

尊敬的女士/先生：

近年来，商务部大力推广农超对接、农批对接、农工对接、农社对接、农餐对接等多种形式的农产品产销对接形式，以促进农产品流通，着力解决“水果、蔬菜卖难买贵”的问题。展会组织方积极响应商务部政策要求，将于20xx年11月继续举办上海国际果蔬展览会，为解决我国农产品卖难买贵的问题做出积极贡献。

诚挚邀请贵单位参加20xx上海国际果蔬展览会，共促合作发展。

诚邀您光临：20xx年上海国际果蔬展览会

一、展会时间：20xx年11月20日至22日

二、举办场馆：上海跨国采购会展中心

三、支持单位：上海果品行业商业协会、上海农产品批发中心市场、上海龙吴路进口水果批发市场

四、主办单位：中国食品土畜进出口商会、全国城市农贸中心联合会

五、执行单位：上海展新展览服务有限公司

六、展位规格：国内展商标准展位（3×3）m2：￥7900元

七、展位配置：三面围板、中英文楣板文字、1桌2椅、1咨询台、1日光灯、1废纸篓、1电源插座。

光地36m2起：￥790元/m2光地无任何配置，若需请提前申请。

八、展会概况

●我国是世界上最大的果蔬生产国和果蔬品加工基地，也是最大的果蔬消费国，果蔬产品的国际贸易是我国农产品进出口贸易中重要组成部分，上海国际果蔬展览会将为我国果蔬行业的国际贸易搭建新平台。

●上海国际果蔬展是涵盖果蔬产业从种植、收获、加工到物流保鲜的各个生产环节的专业贸易型展会，从事果蔬贸易的专业人士以及相关种植、加工、冷链、包装等企业提供了绝佳的展示产品、宣传企业形象以及寻找贸易伙伴的机会。

●上海国际果蔬展览会将为各地精品、特色水果、蔬菜进入华东市场搭建贸易和展示平台，树立各地特色果蔬的品牌形象，发掘特色果蔬的市场价值，建立华东市场贸易渠道。

☆展会优势分析：

●上海自贸区的设立，为果蔬产品进出中国市场提供了优越的条件，上海将成为我国果蔬产品进入国际市场和国际果蔬产品进入国内市场的主要通道。

●上海是我国国际化程度最高、商业最发达的城市。上海和上海周边是我国经济最发达的东部地区，覆盖人群到达2亿，该地区消费市场成熟，市场容量巨大，在上海举办国际果蔬展览会国际国内辐射力度大。

●展会组织方与餐饮业、连锁行业、商超行业和农产品批发市场等专业组织合作，邀请和组织的采购商覆盖果蔬销售各个渠道和环节，着力打造B2B型专业展会

九、展览范围

新鲜果蔬专区：鲜果、蔬菜、有机果蔬、鲜切果蔬、其他菌类

果蔬制品专区：脱水果蔬、速冻果蔬、冻干果蔬、果蔬罐头及浓缩汁、其他果蔬制品

加工机械专区：清洗、分级、去皮、切片、脱水等加工机械、其他深加工机械

包装保鲜专区：包装材料、标签、冷库、保鲜技术、物流解决方案、成熟度检测设备

栽培技术专区：栽培工具、种苗与种子、植物生长剂、灌溉及暖棚设备、小型修整机械

其他综合区域：报关服务、咨询认证、媒体及其他信息系统、其他植物产品、冷冻物流及检测设备。

十、联系方式

20xx上海国际果蔬展览会组委会

上海市徐汇区漕宝路103号自动化仪表城商务楼1315室

电话：86—21－33799xx6

传真：86—21—60410082

Email:

联系人：

篇九：展览会的邀请函 篇九

尊敬的xxx女士/先生：

全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列；南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。

诚邀您光临：第三届中国茶文化（江苏）展览会

一、展会时间：

20xx年10月10日-13日

二、举办展馆：

南京国际展览中心

三、组织机构：

南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司

四、支持/主办：

中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会

五、宣传推广与观众组织方案

◆通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。

◆参加国内相关展会；赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等；面对面邀请参观宣传推广。

◆专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。

◆利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息；邀请全国专业观众到会参观洽谈。

◆邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。

六、展览范围

◆红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶（含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶）

◆茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。

◆茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。

◆茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。

◆茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。

◆茶产业相关的招商项目。

◆茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。

七、联系方式

组委会联系方式：

地址： 邮编：

电话： 传真：

联系人：曹刘

手机：

篇十：展览会的邀请函 篇十

为办好本届“两博会”，现将有关事宜通知如下：

一、时间地点：20xx年11月22日～24日，安徽省芜湖市国际会展中心。

二、参博单位：各省区市体育局、总局各直属单位、行业协会、高等体育院校、体育文化企业、体育旅游相关行业等。

三、主题及内容：本届“两博会”以“弘扬体育精神，建设体育强国”、“体育旅游服务民生”为主题。建议各单位在展示推广展示体育文化、品牌赛事、特色体育旅游的同时，推介合作伙伴、训练基地、全民健身品牌活动（含各类体育旅游精品赛事、线路、节庆活动、户外运动）等企业和单位参展。

四、博览会概况：本届博览会展览总面积9万平方米，为20xx年商务部指定的重点展会之一，是国内具有相当规模，比较成熟的体育专业展会。

博览会融交易功能、技术交流功能、产品营销功能、产业联动功能等于一体，分为体育文化、体育旅游、体育文化旅游综合交易版块，同时举办论坛、体育旅游精品项目推介、全民健身和民族传统体育文化展演、数字娱乐竞技嘉年华、体育书法、美术作品展览和拍卖、体育集邮与收藏、红杨山汽车赛以及中部六省体育产业联盟启动仪式等多项活动。中央主流媒体将对博览会进行持续深入报道。

为了更好地宣传推广“两博会”，特邀我国首位奥运冠军许海峰、著名影视明星赵薇担任博览会形象大使，特邀奥运会女子跆拳道卫冕冠军吴静钰担任中国体育文化推广大使。

五、收费标准：本届博览会提供特装展位，50﹐起租，对内优惠价格为室内光地400元/﹐。预定100﹐以上的参展单位，将提供增值服务。

博览会提供指定搭建商，搭建费用由参展单位自理。

六、其他事项

（一）请各参展单位于8月8日前将参展回执填妥盖章后回复，确定展位并签定参展协议。

（二）详细信息欢迎来电咨询及登陆博览会官方网站查看。

参展报名工作由文化中心活动部负责，详细地址：北京市东城区天坛东里中区甲14号

电话：010—6705XX62/ 67051932

传真：010—6705XX09

联系人：孙浩然陈京禹晓静

搭建公司：北京弗瑞空间展览有限公司

联系人：王国华电话：

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20xx年7月4日

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