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动员会议工作方案

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动员会议工作方案

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  根据、市政府主要领导意见,拟召开“xx市xx-xxx-x动员大会”,筹备方案如下:

  一、会议名称:

  xx-xxx动员大会

  二、会议时间:

  20XX年月日时

  三、会议地点:

  四、参会人员:

  市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导;市xx工作领导小组市级单位主要负责人;各县(市、区)委书记、,县(市、区)政府分管xx工作领导,xx局长、xx局长、经发局(委)长。

  五、会议议程

  会议共项议程。

  1、做创建动员讲话;

  2、xx-x领导讲话;

  3、xx-x做重要讲话;

  4、xx-x做重要讲话。

  5、xx-xx签订xx-xx目标责任书;

  六、会务分工

  1、综合组

  职责:负责会议的筹备组织、综合协调工作。

  (1)确定明确的会议议程;

  (2)确定会议时间、地点;

  (3)确定会议通知;

  (4)落实参会人员参加情况;

  (5)确定参会省、市领导,并负责邀请、接待。

  2、材料组

  职责:负责各类文字材料的起草、印制、装订

  (1)动员讲话稿;

  (2)目标责任书;

  (3)主持词;

  (4)xx-xx讲话稿;

  (5)xx-xx讲话稿。

  3、会务组

  职责:负责会议签到组织,保持会议室卫生,主席台座次布置、参会人员在会场的区域划分,音响调试,制作悬挂横幅等工作。

  (1)提前一天做好会场布置;

  ①主席台座次布置,台上、台下领导席牌;

  ②划分各县市区领导就座区域;

  ③签订责任书桌椅、签字笔

  ③调试音响;

  ④制作横幅并悬挂到位(或电子屏);

  ⑤路引;

  (2)会议签到组织。

  4、宣传组

  职责:负责会议通知的印制与下发,邀请接待新闻记者,会议整体宣传等工作。

  (1)印制会议通知并下发;

  (2)邀请接待新闻媒体;

  (3)录音笔全程录制;

  (4)摄影、拍照;

  (5)后期媒体发稿整理存档。

  5、后勤保障组

  职责:确定会议用车辆、用餐安排等。

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