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档案局关于2021年项目档案工作总结

档案局关于2021年项目档案工作总结

  xxxx年,我区项目档案工作在区委、区政府的坚强领导下,在市档案局的关心指导下,全面落实全市xxxx年度项目工作精神,认真按照项目档案工作的相关要求,进一步加强了我区项目档案管理工作,促进了项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用,确保了项目档案更好地服务于“五大兴市战略”、“五区发展战略”,现将xxxx年我区项目档案工作总结如下。

  一、加强领导,密切配合,扎实推进项目档案管理工作

  强有力的组织领导,为全力推进我区项目档案工作奠定了坚实的基础,进一步优化了建设项目档案工作环境。一是区委、区政府一直高度重视项目档案工作,将项目档案工作作为服务全区经济建设的重要举措,列入了领导重要议事日程,纳入了全区年度重点项目工作目标考核管理范畴,落实了领导责任制度,保障了工作经费,切实解决了工作中存在的实际问题。二是为确保全力推进项目档案管理工作,区档案局列入了x区重点项目建设领导小组和x区固定资产投资暨重点项目建设督查组成员单位之一;同时在档案局成立了建设项目档案管理领导小组,具体负责日常管理工作。三是区档案局积极主动加强了同区发改局、区城乡建设局等部门的联系,不定期通报项目档案工作情况,共同解决全区项目档案工作中的实际问题。

  二、依法开展项目档案监督检查活动

  一是区督查组领导坚持每月带领督查组相关成员单位,对全区固定资产投资暨重点项目及其档案管理推进情况进行专项督查,并召开督查专题座谈会,逐个梳理问题、研究推进办法,并将督查情况通报全区。二是区档案局项目档案工作领导小组进一步加大了项目档案专题检查活动,今年重点对青南大道等项目进行了检查。通过监督检查,各建设单位进一步贯彻落实了《重大建设项目档案验收办法》、《x省重大建设项目档案管理办法(试行)》等,提高了项目档案工作意识。

  三、积极开展项目档案宣传活动

  为进一步提高全区对项目档案工作的认识,我区采取各种形式加大项目档案的宣传力度,主要通过政府公众网、《新x》、业务培训、法制宣传、项目工作会等渠道,重点宣传学习了《中华人民共和国档案法》、《x省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《重大建设项目档案验收办法》、《x省重大建设项目档案管理办法(试行)》等相关法律业务知识。

  四、开展项目档案业务指导

  一是积极开展项目档案业务指导。主要通过咨询、QQ群、现场指导等方式开展业务指导活动,先后指导了青南大道、弥牟安置房等xx个省、市、区建设项目档案。二是积极深入到x建工等建设单位进行现场业务培训。通过指导与培训,进一步提高了各建设单位、施工单位、监理单位等相关单位档案人员的项目档案业务知识;有计划、有步骤的做到了建设项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行,确保了项目档案的齐全完整、整理规范、保管安全、有效利用。

  五、组织项目档案管理登记工作

  我区坚持项目档案登记制度,全年共完成了xx个省、市重点建设项目档案管理登记,登记率xxx%。

  六、切实抓好项目档案验收工作

  我区坚持项目档案验收备案制度,采取档案接收与验收同步进行的方式,今年共有青南大道、核级材料及大口特种钢管线技改工程等xx个建设项目档案经过区档案局、区城乡建设局验收合格后移交到区档案馆和区城建档案室保存。

  七、指导项目档案移交工作

  我区坚持项目档案移交制度,确保了项目档案统一保管和有效利用。到目前,区档案馆接收青南大道项目档案xxx卷,区城建档案室共接收核级材料及大口特种钢管线技改工程等xx个项目档案xxx卷,向x市城建档案馆移交了天府欧城二期等x个省、市建设项目档案xxxx卷。

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