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档案局2021年窗口工作总结及来年工作计划

档案局2021年窗口工作总结及来年工作计划

  按照《x区规范化服务型(机关)建设办公室关于印发xxxx年规服工作要点的通知》的要求,我局紧紧围绕区委、区政府中心工作,着力推进行政审批“两集中 两到位”、行政权力公开透明运行等工作,进一步提升机关行政效能,优化政务服务,为我区经济社会平稳较快发展创造良好政务环境。现将有关情况总结如下:

  一、领导重视,机构健全,责任明确

  我局高度重视规范化服务型政府(机关)建设工作,成立了由局长任组长、各科室负责人为成员的规范化服务型政府(机关)建设工作领导小组,同时,把规范化建设纳入局目标管理,责任到人,并与业务工作同安排,同考核,确保规服工作取得成效。

  二、全面完成行政审批“两集中、两到位”

  我局认真贯彻落实《x市x区人民政府关于》文件精神,一方面,在档案业务指导科增挂“档案行政审批科”牌子,集中审批所有档案行政审批事项,并实行两块牌子,一套人员的管理体制,从组织上保证我局行政审批工作的顺利开展;另一方面,以《x区行政审批授权委托书》的形式授权行政审批科室负责人为档案行政服务窗口主任,负责窗口日常管理,授予其具有对本行政区域内的《销毁国有企业资产与产权变动档案备案》、《出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或应当保密的档案审核》等x项行政审批事项承办即使办理事项的决策权,承诺办理和上报办理事项的牵头协调和督办权,代表本部门组织联合审批或参与其他部门组织的联合审批,并签署联合审批事项的会签意见,切实做到部门行政审批职能向一个科室集中,行政审批科室向行政服务中心集中,行政审批项目进中心到位,行政审批授权到位。

  三、行政审批事项网上运行情况说

  按照区政务服务中心文件要求,我局领导高度重视此项工作,立即安排专人负责,对存在的问题进行梳理、整改,我局认真对照行政职权事项,逐一进行梳理,截至目前,未受理相关审批事项,故无办件记录。在今后工作中,我局将严格按照规范要求,及时做好办理记录,切实将权力行使从线下操作搬到网上透明运行,并按要求及时做好相关报表的上报工作。

  四、依法规范,全面清理

  按照《x市x区人民政府办公室关于印发的通知》要求,区档案局对涉及本单位行政权力事项进行全面清理优化,并事项网上运行和在线办理。具体开展以下几项工作:

  (一)清理优化行政权力。按照职权法定、简政放权和精简效能的原则,根据省、市档案局和区法制办、区政务服务办的印发的有关规定,我局对涉及档案行政权力事项进行全面清理,及时调整权力清单,工作清理行政权力xx项,其中:行政行政许可x项、行政处罚x项、行政奖励x项、其他行政行为xx项。

  (二)行政权力网上运行。将本单位所有行政权力事项纳入行权平台行使,切实推动行政权力事项网上运行和在线办理。规范事项流程,做到办理有记录和结果,切实消除行政职权网上运行的空白点。

  (三)规范行政执法裁量权。严格按照《x省规范行政执法裁量权规定》和《x市规范行政执法自由裁量权实施办法》的规定,规范裁量范围、种类、幅度,确保行政执法规范公正文明。

  (四)强化行政权力运行监管。按照区监察局、区规服办的要求,及时完善我局行政权力运行监察机制,科学合理设置监察点和廉政风险防控点,坚决杜绝不按要求推进行政权力网上运行、逃避监管等情况发生。

  (五)完善行政权力工作制度。及时修订和完善了《x市x区档案局行政权力制度汇编》,进一步强化对行政权力依法规范公开运行工作的指导和监督。

  五、清理规范民生领域证明材料

  按照《x区人民政府政务服务中心关于清理规范民生领域证明材料有关工作的通知》(x政中心〔xxxx〕x号)文件的精神,我局对办理婚姻档案、销毁国有资产与产权变动档案备案二大类业务中需公民提供的x种证照证件和证明材料一一进行了梳理,经对照相关政策法规依据,结合简政放权工作的相关要求,我局建议保留x种证照证件和证明材料。依据《婚姻登记档案管理办法》民政部、国家档案局第xx号令、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、民发(xxxx)xx号《民政部关于做好出具(无)婚姻登记记录证明服务工作的指导意见》和《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》相关文件中办理业务的所需材料,我们继续保留证件证照x种,认证书和公证书x种,国家机关文件、制式信函、制式证明x种,证明材料x种。

  六、优化办事流程,方便办事群众

  以开展行政权力公开透明运行为契机,认真开展本局党务政务事务事项的清理,在清理过程中,进一步优化办事流程、简化办事环节、缩短办事时间,着力方便办事群众。

  七、狠抓窗口作风建设

  强化工作责任,建立健全、严格落实岗位责任制和各项规章制度。强化窗口建设,进一步改善查档接待环境,推行电话查档咨询服务、查档预约服务等服务,方便基层单位、普通群众查阅利用档案。

  八、xxxx年工作思路

  xxxx年区档案局将继续加大政务服务建设力度,以便民、利民、为民为宗旨,以改革创新为动力,进一步加强窗口建设,强化服务意识,提高服务效率,提升服务品质。

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