档案局2022年度工作总结

档案局2022年度工作总结

　　xxxx年区档案局紧紧围绕区委、区政府中心工作，积极开展党的群众路线教育实践活动，着力推进全区档案工作基础建设、信息化建设、安全保管建设，全区档案工作取得显著成效。

　　一、xxxx年工作完成情况

　　（一）切实加强档案馆建设，有效提升档案管理水平。

　　按照省、市档案局的工作要求，认真抓好区档案馆馆藏档案的整理、保护、安全管理和信息化建设工作，有效提升了区档案馆管理水平。

　　1、因地制宜，做好部分机关单位档案进馆工作

　　为最大限度地方便群众查阅利用，我局千方百计克服困难，腾空办公用房改建库房，将民生档案及时进馆。在接收的过程中，严格按照档案进馆的相关规定和要求，认真细致地做好审核、登记和造册，严把质量关。上半年共分三批接收， 第一批共接收区民政局婚姻档案xxxx卷（盒），第二批共接收xx个单位档案xxxx卷（盒），其中永久卷xxxx、长期xxxx卷，第三批共接收xx个单位，涉及全宗xx个，接收案卷共计xxxx卷（盒），其中永久xxxx、长期xxxx卷。三批共接收档案xxxxx卷（盒），并完成了整理入库上架等系列工作，打破了区档案馆xx年未批量进馆的历史记录，有效加强了档案管理。

　　2、服务群众，认真做好档案查询工作

　　我局在馆藏档案数字化的基础上，认真抓好馆藏档案的利用服务，为方便查阅，完善了案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具，将查询手段完全电子化，配置了居民身份证阅读机具，并开通了婚姻档案身份证查阅，大大提高了工作效率。同时以群众教育实践活动契机，进一步切实改进工作作风，积极为查阅利用者提供优质高效的服务。全年共接待查阅利用者xxxxx 人次，其中婚姻档案xxxxx人次、工龄档案xxxx人次、文书档案xxxx人次，共计提供利用档案xxxxx卷次，有效地满足了查档群众利用档案的需求。

　　3、抓住机遇，认真做好馆藏档案数字化工作

　　按照《x区档案数字化实施方案》要求，今年档案局积极与相关部门衔接，争取服务外包工作落实早、动手快。全年共完成档案全文数字化xxxxx卷、xxxxxx件，扫描页数达到xxx万页。同时还接收了部分区直单位保管的xxxx年至xxxx年文书档案进馆进行数字化加工，既提高了档案的保护，又实现全部馆藏档案微机调卷，大大提高了查档速度效率，促进了档案馆向数字化档案馆迈进了一大步。

　　4、创新服务，积极探索民生档案跨馆查询工作

　　我局充分发挥馆藏档案数字化成果，以方便群众为出发点，牵头整合区民政局、区社保局工作资源，在全市率先创新建立了民生档案远程利用服务平台。在区民政局、区社保局建立了民生档案查询点，让查询婚姻档案、工龄档案的群众少跑路，减少群众查档的时间和往返各职能部门的次数，

　　最大限度地为查档群众提供便捷服务，切实解决服务群众“最后一公里”问题。

　　（二）、强抓基础业务，有效提升档案资源管理水平。

　　按照省、市档案局的工作要求，认真抓好区级部门档案的立卷、整理和信息化建设工作，有效提高了档案资源建设水平。

　　1、强化培训，认真开展档案业务培训工作

　　我局积极开展档案培训工作，对区级各部门、街道、社区、企事业单位档案人员进行了业务培训，编制《x区xxxx年档案工作资料汇编》等培训材料，重点突出了规范化建档和电子文件收集和全文挂接等内容，培训各类档案人员达xxx余人次。今年，为了切实做好第二期党的群众路线教育实践活动文件材料的收集归档工作，我局积极与区群教办联合行文下发了《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》（成青委群教办[xxxx]xx号），并对区群教办、区各督导组有关人员进行了专题培训，确保了x区xxxx年党的群众路线教育实践活动文件材料及时归档，载入历史。

　　2、加强指导，扎实推进全文数据库建设

　　今年我局认真指导区级各部门、各社区、各区属国有企业开展档案资源信息化建设，促使各单位电子文件收集和数据录入、紫晶文档系统全文数据库做到了规范有效。xxxx年区级xx家部门、xx街道社区、xx余所学校等单位均按照要求利用《紫晶文档系统》建立了文书和业务档案目录数据库。在此基础上，区级机关和街道通过全文扫描等方式全部采用《紫晶文档》系统进行了全文挂接，建立了全文数据库，实现了全文浏览，既加强了档案源头资源建设，又实现了档案异质异地备份，该创新工作走在全市前列。

　　3、重抓检查，认真开展年度档案立卷检查工作

　　为确保全区机关各单位、街道xxxx年档案案卷立卷质量，促进全区新增档案资源的规范化、信息化建设，我局按照《xxxx年全区档案业务工作要点》要求，对区xx个机关、xx个街道、xx个社区档案案卷立卷工作分批进行了严格检查。检查中，通过逐项验收方式对文件收集、整理分类、编号编目、电子档案及全文数据库建设等工作环节进行了全面检查。全区区级部门、街道和区属国有企业共收集、整理、归档各门类档案xxxxx 盒。其中，文书档案xxxx 盒，会计档案xxxx 盒，基建档案xxx 盒，设备档案xxxx盒，各类业务档案xxxxx 盒，声像档案xx 册，电子光盘xxx 盘。各社区收集、归档各门类档案共xxxx 盒，有效加强了归档规范。

　　（三） 认真开展党的群众路线教育实践活动

　　按照区委要求，在区教育实践活动第三督导组的指导和帮助下，局党组加强组织领导，认真制定活动实施方案，结合我局实际，精心组织开展教育实践活动。

　　1、领导高度重视，精心组织安排

　　局党组迅速成立了档案局党的群众路线教育实践活动领导小组，并结合区档案局实际，制定了《x区档案局党组深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》及学习日程表，强化了组织领导和保障措施。

　　2、加强学习教育，提高思想认识

　　按照教育实践活动领导小组的部署要求，局党组及时召开了活动动员大会，把全局党员干部思想和行动统一到开展教育实践活动上来。同时积极搞好学习教育，夯实教育实践活动理论基础，组织中心组学习共xx次，同时还组织全体干部认真学习了《论群众路线——重要论述摘编》等教材；观看《焦裕禄》等影片；开展了“身边人讲身边事、身边事教育身边人”活动，使全局干部增强了自觉以先进典型为标杆、找差距、明方向。

　　3、广泛征求意见，针对性查找问题

　　通过召开专题座谈会、个别谈话、问卷调查、设立征求意见箱等形式，广泛听取机关单位、社区和查档群众的意见，收集到意见表xxx份。同时，对收集的意见进行了梳理汇总，建立了问题台帐。同时认真对照中央要求，查找在“四风”方面存在的突出问题，梳理出存在x个突出问题、xx种具体表现，并对每一个问题及表现都提出解决措施，并边整边改。

　　4、认真整改落实，完善建章立制

　　按照区委要求，我局认真开展正风肃纪工作切实解决“四风”突出问题，对局已有制度进行一次全面梳理，建立健全局领导机关和领导干部联系指导服务基层、重大决策调研论证、党员干部直接联系服务群众、控制“三公”经费支出、从严管理干部、规范班子内部运行等具体制度规定，以制度机制巩固作风建设成果，完成了第二批教育实践活动各个环节工作任务，并建立了长效工作机制。

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